Zawarcie umowy o refundację
W związku z wejściem w życie od 1 lipca 2014 roku Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 roku w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń młodocianych pracowników Pomorska Wojewódzka Komenda OHP informuje, iż nastąpiły zmiany w procedurze ubiegania się o refundację:
Termin składania wniosków o zawarcie umowy:
1) od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku (dotyczy młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych)
2) od 1. do 20. dnia każdego miesiąca (dotyczy młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych)
UWAGA!!! Wniosek składamy razem z umowami o pracę zawartymi z pracownikami młodocianymi, zgodami na przetwarzanie danych osoby nieletniej i kompletem pozostałych wymaganych dokumentów.
Pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy do Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio lub za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców, (wzór wniosku w „drukach do pobrania).
Wniosek o zawarcie umowy o refundację zawiera:
1) nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;
2) nazwę pracodawcy, adres siedziby, miejsce prowadzenia działalności oraz numer konta bankowego, na które będzie przekazywana wypłata refundacji;
3) numer identyfikacji podatkowej NIP;
4) oznaczenie prowadzonej działalności według PKD;
5) formę prawną prowadzonej działalności;
6) nazwę(-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;
7) wykaz imienny młodocianych, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy, obejmujący:
a) imię i nazwisko młodocianego,
b) numer PESEL młodocianego,
c) datę zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas nieokreślony, w tym czas trwania przygotowania zawodowego,
d) nazwę zawodu lub zakres przyuczenia, w których odbywa się przygotowanie zawodowe,
e) formę odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu lub przyuczenie do określonej pracy);
8) oświadczenia o:
a) liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
b) liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
c) liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 6 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
d) niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych, o których mowa w wykazie wymienionym w pkt 7, z innej wojewódzkiej komendy OHP,
9) deklarację zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy.
Do kompletnie wypełnionego wniosku o zawarcie umowy dołącza się:
1) kopię umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej na czas nieokreślony, (umowa o pracę w celu praktycznej nauki zawodu w przypadku młodocianych uczęszczających do zasadniczych szkół zawodowych trwa nie dłużej niż 36 miesięcy, w przypadku przyuczenia do pracy czas trwania umowy o pracę wynosi od 3 do 6 miesięcy, w przypadku uczestników OHP może być przedłużony do 22 miesięcy)
2) zgodę na przetwarzanie danych osobowych osoby niepełnoletniej, zgodnie z wzorem zamieszczonym w „drukach do pobrania”
3) oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych
4) zaświadczenie lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 oraz ust.2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej ( Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz.404, z późn. zm.)
5) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej ( czyli formularz o pomocy de minimis i oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis w przeciągu ostatnich trzech lat, o ile pracodawca takiej pomocy nie otrzymał- wzór w „drukach do pobrania”)
Refundacja wypłaconych wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń za okres przygotowania zawodowego w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki nie przysługuje.
Uprawnienia niezbędne do szkolenia młodocianych pracowników
Nie każdy pracodawca może prowadzić szkolenie zawodowe młodocianych w swoim zakładzie. Instruktor praktycznej nauki zawodu musi posiadać odpowiednie kwalifikacje określone Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej (Dz.U. Nr 192 poz. 1875 z póź. zm.).
Instruktorzy praktycznej nauki zawodu, powinni posiadać co najmniej tytuł mistrza w zawodzie, którego będą nauczać, lub w zawodzie wchodzącym w zakres zawodu, którego będą nauczać, i przygotowanie pedagogiczne wymagane od nauczycieli, określone w odrębnych przepisach, lub ukończony kurs pedagogiczny. Jeśli osoba szkoląca młodocianych nie posiada tytułu mistrza, wówczas (oprócz przygotowania pedagogicznego) wymagane jest przedstawienie świadectwa ukończenia szkoły średniej oraz odpowiedniego (w zależności od rodzaju ukończonej szkoły) stażu pracy w zawodzie, którego instruktor naucza. Instruktorem praktycznej nauki zawodu może być zarówno pracodawca, jak i osoba upoważniona przez pracodawcę.
Szczegółowe informacje dostępne są w zakładce "Podstawy prawne".
Zmiana danych zawartych w umowie o refundację
Często w czasie trwania umowy istotne dane dotyczące pracodawcy, takie jak nazwa przedsiębiorstwa czy też numer rachunku bankowego, ulegają zmianie. Pracodawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadamiać Komendę Wojewódzką o wszelkich zmianach takich danych. Jest to bardzo ważne, ponieważ niezgodność danych zawartych w umowie o refundację z danymi wykazywanymi we wnioskach o dokonanie refundacji znacznie wydłuża procedurę wypłaty refundacji.
Każda zmiana danych musi być potwierdzona pisemnie pod rygorem nieważności.